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制定一份合理的項目進度計劃，是項目管理者實力的體現(xiàn)，需要綜合考慮項目的目標、范圍、預算、工期等限制因素，有計劃、有組織的開展項目工作，把目標正確的分解成工作安排，通過采取適當?shù)牟襟E和方法最終實現(xiàn)項目目標。計劃管理的四要素主要包括：
項目設立目標：
明確組織或個人希望達到的成果或狀態(tài)，這是計劃管理的基礎。項目經(jīng)理要識別、梳理項目的總體和階段目標，確保客戶以及項目主要相關方的每個需求都包含在項目范圍內(nèi)，并將項目范圍分解成可執(zhí)行的項目活動。為了項目更好地完成，項目經(jīng)理需要制作一個項目任務列表，通過看各項任務活動以及相互依賴的順序搭建出一個項目計劃的總體框架。通常可以利用項目管理系統(tǒng)的WBS功能來搭建項目計劃的總體框架。
項目計劃擬定計劃：
根據(jù)目標制定詳細的行動方案，包括資源分配、里程牌、時間表等，以確保目標的實現(xiàn)。在項目團隊針對項目任務和里程碑列表通過討論后，一定要在項目前期把任務的時間周期評估正確，確定項目任務的起始時間和結束時間，同時，還需留出一些額外的時間，以應對不確定因素導致的延期。
同樣，里程碑也是一種項目進度的控制元素，一個好的里程碑計劃對項目的完成起著很大的作用，當項目從開始到完成階段性工作的時候，設置一個里程碑，這樣能及時檢查項目是否按照正常的軌道進行。
在確定了項目WBS任務分解和計劃的活動起止日期后，需要將每一個項目活動指派給具體的項目成員，要根據(jù)實際情況，確定好需要哪些人來完成哪些項目工作。
監(jiān)控管理進度：
在計劃執(zhí)行過程中，通過監(jiān)控和評估，確保計劃按預定進度進行。
項目計劃修正：
根據(jù)實際情況和反饋，適時調(diào)整計劃，以適應變化的環(huán)境或需求。
項目計劃可以通過gungho軟件來輸入
總的來說，計劃管理四要素是相互依賴、相互影響，共同構成了計劃管理的完整框架。有效的計劃管理能夠確保組織或個人在實現(xiàn)目標的過程中，能夠高效地利用資源，并能夠靈活地適應內(nèi)外部環(huán)境的變化。
